Jednym z zadań Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego jest opracowywanie i wydawanie zezwoleń, w formie decyzji administracyjnej, na zorganizowanie i przeprowadzanie zbiórek publicznych na terenie województwa małopolskiego lub jego części obejmującej więcej niż jeden powiat.
Zezwolenie na zbiórke publiczną
Zezwolenie na zbiórkę publiczną może być udzielone wówczas, gdy cel zbiórki nie jest przeciwny prawu oraz ze stanowiska publicznego jest godny poparcia. Za takie cele uważa się przede wszystkim cele: religijne, państwowe, oświatowe, zdrowotne, kulturalno - społeczne i społeczno - opiekuńcze.
Zezwolenie mogą uzyskać jedynie stowarzyszenia i organizacje posiadające osobowość prawną albo komitety organizowane dla przeprowadzenia określonego celu.
Wniosek na zorganizowanie i przeprowadzenie zbiórki publicznej, skierowany do Marszałka Województwa Małopolskiego, podpisany przez osoby upoważnione do wyrażania oświadczeń woli (w sprawach majątkowych) w imieniu wnioskodawcy, winien zawierać następujące elementy:
Wniosek powinien zawierać następujące elementy:
- cel, na jaki mają być przeznaczone środki ze zbiórki,
- formy prowadzenia zbiórki,
- termin prowadzenia zbiórki,
- obszar na jakim będzie prowadzona zbiórka,
- sposób informowania o prowadzonej zbiórce,
- liczba osób, które mają brać udział w zbiórce,
- przewidywane koszty przeprowadzenia zbiórki, w tym rodzaj, wysokość poszczególnych wydatków,
w przypadku sprzedaży cegiełek wartościowych, należy dołączyć wzory tych cegiełek w poszczególnych nominałach, określić ilość i wartość tych emisji.
Gdyby jedną z form zbiórki była sprzedaż cegiełek wartościowych do wniosku należy dołączyć wzory tych cegiełek, w poszczególnych nominałach, określić ilość i wartość ich emisji (łączna kwota). Cegiełki te jako druki ścisłego zarachowania, powinny być sporządzone w sposób uniemożliwiający ich podrobienie bez stosowania technik specjalnych i wiedzy fachowej. Cegiełki te powinny zawierać pełną nazwę instytucji je sprzedającej. Podobne wymogi stosowane są w przypadku sprzedaży kartek pocztowych oraz kalendarzy lub innych przedmiotów po z góry określonych cenach (może to być np. wykaz rzeczowy, ilościowy i wartościowy sprzedawanych przedmiotów).
Do wniosku należy koniecznie dołączyć aktualny, nie starszy niż 3 miesiące, wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego oraz Statut lub Akt organizacyjny Komitetu zorganizowanego dla przeprowadzenia określonego celu, (można dołączyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez organ uprawniony, radcę prawnego lub adwokata).
Wzór wniosku
Opłaty za wydanie zezwolenia
Zwolnione od opłaty skarbowej są organizacje pożytku publicznego, jeżeli cel planowanej zbiórki publicznej związany jest z prowadzoną nieodpłatną działalnością pożytku publicznego w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Sprawozdanie z wyników przeprowadzonej zbiórki publicznej powinno zawierać:
-
Nazwę i siedzibę instytucji, która zbiórkę przeprowadziła (wnioskodawca),
-
Nazwę władzy (organ administracji), która udzieliła pozwolenia oraz numer i datę tego pozwolenia,
-
sumę (ilość i rodzaj) zebranych ofiar według rejestrów, z uwzględnieniem przyznanych decyzją form przeprowadzonej zbiórki,
-
Wykaz rzeczowy kosztów przeprowadzonej zbiórki (z wyszczególnieniem rodzaju i kwot poniesionych kosztów na zorganizowanie przeprowadzenie zbiórki) określenie % kosztów w stosunku do zebranej kwoty,
-
Dokładne rzeczowe przedstawienie podziału czystego dochodu ze zbiórki z wymienieniem celów, na które ten dochód został przeznaczony oraz sum (ilość i rodzaj ofiar) przekazanych na każdy z tych celów - zgodnych z udzielonym zezwoleniem.
Sprawozdanie o wynikach przeprowadzonej zbiórki należy dostarczyć w przewidzianym ustawą o zbiórkach publicznych terminie najpóźniej 30 dni po zakończeniu zbiorki wraz z załączonym ogłoszeniem prasowym informującym o wynikach zbiórki, w rozumieniu przepisów Prawa prasowego, obejmującym co najmniej obszar, na którym zbiórka została przeprowadzona. Obszar, na jakim będzie prowadzona zbiórka publiczna, określa jednocześnie minimalny teren obowiązkowej publikacji prasowej wyników zbiórki. Publikacja taka musi zawierać minimum następujące informacje: nazwę i siedzibę instytucji, która zbiórkę przeprowadziła, nazwę organu administracji, który udzielił zezwolenia oraz datę i numer tego zezwolenia, sumę zebranych ofiar, sumę kosztów przeprowadzanej zbiórki, przedstawienie podziału zebranych środków finansowych i rzeczowych w ramach zbiórki z wymienieniem poszczególnych celów i sum, na które ten dochód został przeznaczony.
Wzór sprawozdania
Uwaga: Nie wolno łączyć dwóch dokumentów: sprawozdania z przeprowadzonej zbiórki publicznej z nowym wnioskiem. Wniosek zawsze powinien być odrębnym pismem.
Podstawa prawna