Zasady współdziałania

Projekt był wspólnym przedsięwzięciem organów administracji publicznej, które zwróciły uwagę na możliwości wykorzystania rozwiązań informatycznych dla poprawy ich funkcjonowania. Przygotowania do opracowania projektu rozpoczęły się we wrześniu 2004 roku. Współpraca pomiędzy uczestnikami projektu - gminami, powiatami i jednostkami administracji rządowej (Małopolski Urząd Wojewódzki, Policja, Straż Pożarna i inne) została określona w Porozumieniach zawartych przez Beneficjenta projektu – Województwo Małopolskie z każdym z uczestników.

Województwo Małopolskie było odpowiedzialne za prawidłowe wdrożenie projektu. Uczestnicy zadeklarowali swój udział w wybranych przez nich elementach projektu, pomoc w realizacji projektu oraz zapewnienie funkcjonowania efektów projektu po zakończeniu realizacji. Bardzo istotny jest fakt współfinansowania projektu przez uczestniczące w nim jednostki – wielkość udziału finansowego została określona indywidualnie dla każdej z tych jednostek.

Zasady finansowania projektu

Całkowita wartość projektu: 8 690 987,91 zł, obejmuje wydatki kwalifikowalne w wysokości: 7 932 189,69 zł oraz wydatki niekwalifikowalne w wysokości: 758 798,22 zł.

Projekt był współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w wysokości 75% wydatków kwalifikowalnych, czyli: 5 949 142,27 zł.

Inwestycja została sfinansowana w całości ze środków budżetu Województwa Małopolskiego. Środki stanowiące wkład własny pochodzą ze środków własnych Województwa oraz dotacji celowych przekazanych przez uczestników projektu.

Uczestnicy wnieśli środki finansowe w wysokości 25% wartości ich udziału wynikającego z zakresu ich uczestnictwa w projekcie. Zakres ten był uzależniony od tego z ilu elementów projektu jednostka będzie korzystała.

Elementy projektu powstałe w wyniku realizacji są wykorzystywane w ramach bieżącego funkcjonowania poszczególnych urzędów.